Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Beyanı
Tanımlar
İşbu aydınlatma metninde geçen;
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016
tarihinde Resmi Gazete ’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu’nu,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak
onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Coşkunöz Kalıp Makina Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
(“Şirketimiz”) olarak başta temel hak ve özgürlükleri koruması olmak üzere özel
hayatlara ilişkin gizliliğin korunması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve
korunması, etik değerlere saygı öncelikli prensiplerimiz arasında yer
almaktadır. Buna bağlı olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. Maddesinden
doğan aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek kapsamında aşağıda verdiğimiz
açıklamalarımız bilgilerinize sunulmaktadır;
Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz bakımından “Veri Sorumlusu”; Bursa
Ticaret Sicili nezdinde 90098 sicil numarası ile kayıtlı, 0212047371600014
Mersis numaralı, şirket merkezi Organize Sanayi Bölgesi Sarı Cadde No:1 Bursa,
Coşkunöz Kalıp Makina San.ve Tic. A.Ş.’dir.
Verisi Toplanan Taraflar
Kişisel Verilen Korunması Kanunu kapsamında şirketimiz ile iş
ilişkisinde olan aşağıda belirttiğimiz taraflarımızın verilerini
toplanmaktayız. Bunlar;
Çalışanların ve Çalışan adaylarımızın
Çalışan ve çalışan adaylarımızın aile bireylerinin ve
yakınlarının,
Müşterilerimizin,
Tedarikçilerimizin,
Danışmanlarımızın,
İş ortaklarımızın,
Hissedarlarımızın,
Şirket yetkililerimizin,
Şirket vekillerimizin,
Sözleşme ilişkisinde bulunduğumuz kişi/kişilerin ve
çalışanlarının
Hukuki işlemlerin muhatabı olan kişi/kişilerin,
Anket katılımcılarının,
Ziyaretçilerimizin,
Şirketimizin Taraflarından Topladığı ve İşlediği Veriler
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. Maddesi kapsamında
şirketimiz taraflarından aşağıda belirtilen verileri toplamakta ve
işlemekteyiz. Bunlar;
Aile ve sosyal yaşantı bilgileri,
Eğitim ve öğretim bilgileri,
İstihdam bilgileri,
Talep/şikâyet yönetimi ile ilgili bilgileri,
Hukuki işlere ilişkin bilgileri,
Etik değerlere ve hukuka uyuma ilişkin bilgileri,
Finansal bilgileri,
Denetim bilgileri,
Elektronik medya kullanımı bilgileri,
Sağlanan ve temin edilen mal ve hizmetlerle ilgili bilgiler,
İş aktiviteleri bilgileri,
Ticaret ve diğer lisans ve izinlerle ilgili bilgiler,
Fiziksel mekân güvenlik bilgileri,
Görsel ve işitsel bilgiler (fotoğraf, kamera, ses kayıtları),
Telekomünikasyon kayıtları,
E-posta ve bilgi sistemleri hizmetleri kullanım kayıtları,
Giriş kayıtları,
Sendika üyelik bilgileri,
Sağlık raporları ve sağlık bilgileri,
İş kazası, yaralanmalar, tanı ve tedavilere ait görüntü ve
bilgileri,
Biyometrik veriler ve Adli sicil kayıt bilgileri
Çalışanlarımızın HES Kodları,
Çalışanlarımızın Covid 19 aşı bilgisi,
Çalışanlarımızın PCR bilgisi,
Paydaşlarımızın HES
kodları, aşı bilgileri, PCR sorgulama sonuçları ve ateş ölçüm sonuçları
Şirketimizin Veri Toplama Amaçları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5 ve 6. Maddesi kapsamında
aşağıda belirttiğimiz şirket amaçlarımızı, ilgili amaçlar ile sınırlı olmak
kaydı ile gerçekleştirebilmek için veri toplamakta ve işlenmekteyiz. Bunlar;
Şirketimizin ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
Ticari faaliyetlerine bağlı iş süreçleri yerine
getirebilmesi,
İş ortakları ve/veya tedarikçileri ile olan ilişkilerin
yönetimi ve yürütülmesi,
Şirketimizin web sitelerinin teknik olarak yönetimi,
Müşteri yönetimi ve şikayetlerin takibi,
Ürün anketleri ve Şirketimize gönderdiğiniz soruların takibi,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Ürün ve/veya hizmetlerin satış, pazarlama, satış sonrası
süreçlerinin planlanması ve icrası,
Ürün ve hizmetlerin içerikleri konusunda bilgilendirme
yapılması,
Yasal mevzuata uygun şekilde ayrıca onay alınmak suretiyle
ticari elektronik ileti gönderilebilmesi,
Yarışma, etkinlik ve diğer organizasyonların yürütülmesi,
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan
kişilerle hukuki ve ticari ilişkilerin yürütülmesi ve bu ilişkilerin
güvenliğinin temini,
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari
operasyonlar,
Çalışan idaresi ve yönetimi,
Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetiminin
sağlanması,
Lojistik faaliyetlerinin planlanması,
İtibar araştırma süreçlerinin yürütülmesi,
Etik değerlere ve hukuka uyum ve hukuki iş ve prosedürlerin
yürütülmesi,
Sözleşme süreçlerinin ve/veya hukuki taleplerin takibi,
İnsan Kaynakları ve personel alım süreçlerinin planlanması,
yürütülmesi ile eğitim ve öğretim faaliyetlerinin takibi ve gerçekleştirilmesi,
İş sağlığı ve/veya güvenliği süreçlerinin planlanması ve/veya
icrası,
Araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütümü ile
Şirketimizin teşviklerden faydalanabilmesinin sağlanması,
Kurumsal iletişim ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin
planlanması ve yürütülmesi,
Bilgi güvenliği yönetimi hizmetlerinin yürütülmesi,
Finans ve/veya muhasebe işlerinin takibi, denetimi ile
müşterilerin finansal risklerinin tespitine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
Bilginin elde edilmesi esnasında ilgili kişiye bildirilecek
sair amaç yada amaçlarla
İlgili mevzuatın gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde
yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere,
Çalışanlarımızın HES kodları, sorgulama sonuçları ve ateş
ölçümü sonuçları olan kişisel verileri; salgının yayılmasını önlemek, yetkili
kamu kurum ve kuruluşları tarafından yayınlanan tebliğlere uygun hareket etmek,
firmaya girişlerde ve firma içerisinde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,
acil durum süreçlerinin yürütülmesi, ve en önemlisi kamu sağlığının korunması
amaçlarıyla işlenecek ve kaydedilecektir.
02.09.2021 Tarihli Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığının
yayınlamış olduğu genelgeye göre aşı olup olmama durumunun tespiti için aşı
kartlarınız istenerek aşı durumunuz kişisel veri olarak işlenecektir. Ayrıca
aşı olmayan çalışanlarımızdan haftada bir kez yine genelge doğrultusunda PCR
testleri istenecek ve sonuçları gerekli işlemlerin yapılması için istenecektir.
Paydaşlarımızın HES kodları, aşı bilgileri, PCR sorgulama
sonuçları ve ateş ölçümü sonuçları ise salgının yayılmasını önlemek, yetkili
kamu kurum ve kuruluşları tarafından yayınlanan tebliğlere uygun hareket etmek,
firmaya girişlerde iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve riskli olmayan
girişlerin tespiti amacıyla işlenecek olup tespit etme eylemi dışında herhangi
bir kişisel veri işleme faaliyeti gerçekleştirilmeyecektir.
Şirketimiz Tarafından Amaçları Dahilinde Toplanan ve İşlenen
Verilerin Aktarımı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 8 ve 9. Maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde şirketimiz
tarafından toplanan kişisel verileriniz yukarıda detayları verilen amaçlarımız
dahilinde iştiraklerimize, hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza (yalnızca anonim
olarak), kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişiler ile diğer kişilerle
paylaşılabilecektir.
Şirketimiz Tarafından Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel veriler, şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine
açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde sözlü, yazılı ve/veya elektronik
bilgilendirmede bulunularak ve gerektiğinde açık rızaları alınarak sözlü,
yazılı ve/veya elektronik yollarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
olarak, yukarıda açıkça belirtilen meşru amaçlarla bağlantılı ve sınırlı olmak
kaydıyla, ölçülülük prensibi çerçevesinde toplanmakta, kullanılmakta,
gerektiğinde kağıt ve dijital ortamlarda, gerektiğinde yurt dışında bulut
ortamında kaydedilmekte, depolanmakta ve işlenmektedir.
Çalışan ve paydaşlarımızın kişisel verisi olan HES kodları
ilgili kişi tarafından firmamıza ibraz edilmesi şeklinde toplanmakta olup diğer
kişisel veri olan HES Kodu sorgulama sonuçları ise ibraz edilen kodların
elektronik ortamda uygulama üzerinden (Hayat Eve Sığar/ E-devlet) sorgulanması
sonucunda toplanmaktadır. Ateş ölçüm sonucu kişisel verisi ise ilgili kişiye
yöneltilen temassız ateş ölçme cihazları sayesinde elektronik ortamda elde
edilmektedir. Sadece çalışan HES kodları ve ateş ölçüm sonuçları fiziksel/elektronik
ortamda kaydedilecektir.
Çalışanlardan toplanan aşı durumları ve PCR testleri
genelgede ilan edilen işverenin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla
kayıt altına alınacaktır.
Söz konusu kişisel verileriniz öncelikli olarak Bakanlıklarca
(Sağlık Bakanlığı; Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı; Sanayi ve
Teknoloji Bakanlığı) ilan edilen Covid-19 tedbirleri kapsamında hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleriyle işlenmektedir. Bunun yanı sıra tüm
bu kişisel verilerin işlenmesi firmamızın meşru menfaatlerinin yerine
getirilmesi hukuki sebebini taşımaktadır. Firmamız, söz konusu kişisel veri
işleme faaliyetleri için açık rıza alınması gerektiği durumlarda ise sizlerden
açık rızanızı talep ederek kişisel veri işleme faaliyetini gerçekleştirecektir.
Kişisel verilerinizin şirketimiz tarafından, bu aydınlatma
belgesinde belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğini, yurt içinde ve yurt
dışında bulunan 3. kişilere aktarılmayacağını ve saklanmayacağını temin ederiz.
Şirketimiz Tarafından Toplanan Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen
saklama sürelerince, ilgili yasal mevzuatlarda herhangi bir süre
belirlenmemişse Şirketimizin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri
uyarınca veya yukarıda anılan işleme amaçlarının gerekli kıldığı süre boyunca
verileriniz saklanmakta ve sonrasında Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7.
Maddesine uygun olarak silinmekte, yok edilmekte ya da anonim hale
getirilmektedir.
Şirketimiz Tarafından Toplanan ve İşlenen Verilerinizin
Güvenliği
Kişisel verileriniz, işlendikleri ve saklandıkları ortamlarda
yetkisiz erişime maruz kalmamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri
amacıyla yönetimimiz tarafından teşvik edilen Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
(ISO 27001 Standardı ve iyi uygulaması kitapçığı 27018) teknik ve idari
tedbirlerini, Kişisel Veri Koruma Yönetim Sistemi (Bureau Veritas - Veri Koruma
Teknik Standardı, BS 10012 Veri Koruma Kişisel Bilgi Yönetim Sistemi Standardı)
gereklilikleri ve ayrıca KVKK kurulu tarafından yayımlanmış Kişisel Veri
Güvenliği Rehberi gereklilikleri sürekli işletilmekte ve sürekli iyileştirme
kapsamında geliştirmektedir.
Verisi Toplanan ve İşlenen İlgili Kişinin Hakları
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. Maddesi uyarınca
herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7.ci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
İlgi Kişinin Hakları Çerçevesinde Başvuru Yöntemleri
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 13. Maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, 10
Mart 2018, 30356 Sayılı yayımlanmış “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Hakkında Tebliğ” istinaden aşağıda ki yöntemler ve bilgiler ile
gerçekleştirebilirsiniz.
Başvuru içeriğinde gerekli bilgiler;
1. Başvuru sahibinin, Ad, Soyad bilgisi.
2. Başvuru sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise TC Kimlik
Numarası eğer değil ise Uyruğu ile birlikte Pasaport numarası veya var ise
Kimlik numarası.
3. Başvuru sahibinin, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş
yeri adresi.
4. Başvuru sahibinin bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon veya faks.
5. Başvuru sahibinin, Talep konusu.
6. Başvuru sahibinin talep konusuna istinaden bilgi ve
belgeler.
Başvuru Yöntemleri;
1. Başvuru sahibi, şahsen Coşkunöz Kalıp Makina San.ve
Tic.A.Ş.* adresine «Başvuru Formu» doldurarak kapalı zarf ve zarfın üzerine
«Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ile danışma ofise
elden tutanak ile teslimat yapabilir.
2. Başvuru sahibi, Noter aracılığı ile Coşkunöz Kalıp Makina
San.ve Tic.A.Ş.* adresine tebligat çekebilir fakat tebligat zarfı üzerine
«Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi» notu ibaresi
eklenmelidir.
3. 5070 Sayılı Elektronik imza kanununda tanımlı olan
«Güvenli Elektronik İmza» ile başvuru sahibi şahsen şirketimiz Kayıtlı
Elektronik Posta coskunoz.kalipmakina@hs02.kep.tradresine konu kısmına «Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu Gereği Bilgi Talebi»
notu ile başvuru yapabilir.
*Organize Sanayi Bölgesi Sarı Cadde No:1 Bursa
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru ve şikâyet
süreci ile ilgili detay bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınız ile ilgili başvuru formumuza
ise buradan ulaşabilirsiniz.
Diğer Yasal Uyarılar
Veri koruma.
Bu sitenin bazı bölümlerinde, sizden kişisel bilgilerinizi
iletmeniz istenmiştir. Ad, soyad, cep telefonu numarası, elektronik posta
adresi gibi kişisel verilerinizi paylaşmanız tamamen kendi seçiminize bağlıdır.
Bu bilgiler ticari elektronik ileti gönderimine onay vermeniz halinde COŞKUNÖZ
KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından size yönelik yapılacak ürün
hizmet, özel teklif ve kampanyalara ilişkin pazarlama iletişimi faaliyetleri
ile buna benzer davet, tanıtım, kutlama ve anket uygulamaları da dâhil olmak
üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderiminin E-posta, Telefon,
SMS/MMS kanalları vasıtasıyla gerçekleştirilmesinde kullanılır ve işbu bilgiler
COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş
tarafından işlenip muhafaza edilir. İletişim bilgileriniz ticari
elektronik ileti gönderimine ilişkin hizmet alınan üçüncü kişilerle
paylaşılabilir ve kişisel verileriniz bu faaliyetler kapsamında işlenip,
muhafaza edilip, üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
Ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer
kayıtlar gerektiğinde T.C. Ticaret Bakanlığı’na sunulmak üzere kayıt altına
alınarak saklanacaktır. Veri tabanımızda hangi verilerinizin bulunduğunu
öğrenme, yanlış olan verilerinizin düzeltilmesini ve sizinle iletişime
geçilmesine engel olunmasını talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Tanımlama Bilgileri (Çerezler).
Tanımlama bilgileri, bir web sitesi tarafından
bilgisayarınıza kopyalanan küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalar
bilgisayarınıza zarar vermez ve virüs içermezler. Web sitemizde kullanılan
tanımlama bilgileri kişisel bilgileri almaz. Tarayıcınızdaki ayarları
kullanarak istediğiniz zaman kullanılan tanımlama bilgilerini devre dışı
bırakabilirsiniz. Prensip olarak web sitemizdeki tanımlama bilgileri sadece
oturum boyunca isim içermeyen bilgilerin ve istatistiksel bilgilerin
değerlendirilmesi ve kullanım kolaylığı sağlanması amacıyla kullanılır.
Tanımlama bilgileri web sitemizin belirli bölümlerinde bazen ek işlemler için
kullanılabilir ve bu bölümlere giriş yaptığınızda konu hakkında
bilgilendirilirsiniz.
Telif hakkı.
© Copyright 2018 COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş
Bursa, Türkiye Tüm haklar saklıdır. Bu sitede yayınlanan metin, görsel, ses,
animasyon ve video dosyaları ve tasarımları, 5846 sayılı Yasa ve ilgili Mevzuat
gereği korunmakta olup, ticari kullanım veya dağıtım amaçlı kopyalanamaz,
üzerlerinde değişiklik yapılarak veya aynı şekilde kopyalanarak başka sitelerde
kullanılamaz.
Taahhüt verilmemesi.
Tüm bilgiler COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET
A.Ş,tarafından “olduğu gibi” ve hiçbir surette herhangi bir garanti ya da
taahhüt içermeden, ifade edilmeden ya da ima edilmeden verilmektedir. Bu sitede
yer alan tüm ürün, fiyat, kur ve süre bilgileri yayına en son elde edilen
bilgiler doğrultusunda hazırlanmıştır. COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş,
dilediği zaman ve önceden hiçbir uyarı yayınlamaksızın bilgilerde değişiklik
yapma hakkını saklı tutar. Yazı hatalarından dolayı sorumluluk alınmaz.
Bilgilerin doğru olduklarından yola çıkıldıysa da, bazı hata ya da yanılgıları
içermesi mümkün olabilir. COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş,bu web
sitesinden başka sitelere verilen harici linklerle ulaşılan içeriklerden
sorumlu değildir.
Ticari markalar.
Sitemizde yayınlanan tüm logolar ve marka amblemleri 556
Sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümleri ile
korunmaktadırlar. Aksi belirtilmediği sürece kopyalanamaz ve kullanılamazlar.
Lisanslar.
COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş,yeniliklerle dolu
ve bilgilendirici bir web sitesi hazırlamaya çalışmıştır. Ancak, COŞKUNÖZ KALIP
MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş,patentler, ticari markalar ve telif hakları dahil
fikri mülkiyet haklarını koruması gerektiğini de bilmeniz gerekir. Bu yüzden,
web sitemizde COŞKUNÖZ KALIP MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş,nin veya üçüncü
şahısların fikri mülkiyet haklarının kullanılmasına ilişkin yetki verilmemesini
anlayışla karşılamanız rica olunur.